(趣旨)

第1条　この規程は、多野藤岡医療事務市町村組合の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、公印とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の名称、ひな型、書体、寸法、公印管理者及び使用区分は別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印は、別表に規定する公印管理者(以下「公印管理者」という。)が管理するものとする。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第5条　公印の作成、改刻及び廃止をしようとするときは、総務課長を経て管理者に届けなければならない。

(公印の登録)

第6条　公印は公印台帳(別記様式)を備え、すべての公印を登録しておかなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、公印の名称、印影、使用区分、使用開始期日又は廃止期日等必要な事項を告示しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、文書が真正に多野藤岡医療事務市町村組合の意思を表すものであることを確認し、当該文書について多野藤岡医療事務市町村組合が自ら責任を負うことを明らかにするために押印するものであり、厳正に使用しなければならない。

(印影の印刷等)

第9条　納入通知書その他の文書で管理者が適当と認めた文書には、公印の押印に代えて印影を印刷することができる。

(公印の事故報告)

第10条　公印管理者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに総務課長を経て管理者に届けなければならない。